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【卒業生向け】チャットグループの使い方


こんにちは。

アロマ自然療法専門学校AnaHerb(アナハーブ)の松平玲です。

 

このたびはアナハーブの講座をご受講いただきありがとうございます。

そして課程修了、おめでとうございます!

 

 

 

受講後はすでにご案内しております通り、つながり支え合える場として卒業生専用のチャットグループコミュニティーへご招待いたします。

 

利用しているのは、ビジネス利用に特化した《チャットワーク(chatwork)》というチャットツールです。

 

こちらは気軽でスムーズにコミュニケーションを図れるように、ということで開発されました。

 

 

 

スマホ版のアプリもあり、外出先やスマホからでも簡単に確認ができます。

 

またチャットワークでは文章だけでなく、画像や動画、PDF、文書ファイルなどもアップロードして送信できる優れもののツールです。

 

私と卒業生の皆さんはもちろん、卒業生同士と交流をしたりつながりを深めたりするのにとても便利で使いやすいツールだなと思いました。

 

そこでこちらの記事では、この《チャットワーク》の使い方をご案内してスムーズに、そして便利に楽しく利用して頂けるようにしたいと思います。

1.チャットワークの特徴は?


使い方をご案内する前に、まずはチャットワークの特徴を2つご紹介しますね。

 

 

 

1.コミュニティー内外問わず連絡が取り合える

 

チャットワークユーザーであれば、内外問わずにすぐチャットでやりとりを始めることができます。

 

後ほどご利用にあたってのルールを記載しますが、基本的にはコミュニティー内で知り合った卒業生同士の個人的な交流は制限しておりません。

 

コミュニティー外で連絡を取り合いたいという時にも、すぐにやりとりできます。

 

 

 

2.セキュリティー水準が高い

 

実はチャットワークはビジネスツールとしてポピュラーで、大企業や官公庁も導入できるほどのセキュリティ水準を保っています。

 

第三者にデータが盗まれたり改ざんされたりしないような対策はもちろん。

 

通信のすべては暗号化され、高い信頼性と実績のあるデータセンターにて厳重に保管されているので安心して利用できます。

2.チャットグループ参加の方法


続いては、アナハーブのチャットグループへの参加方法のご案内です。

 

各講座、クラスの受講後にアナハーブからチャットグループへのご招待メールを送らせていただきます。

 

メールに添付されたURLをクリック(またはタップ)してください。

 

 

 

講座ごとに専用グループに分かれていますので、受講された講座のグループへご招待します。

 

複数受講された方はそれぞれのグループチャットへ参加する為のURLを送りします。

 

すべて参加されるか、ひとつだけ参加にするかはご自由にお決めください(*^^*)

 

メールのURLから写真のようなチャットワーク(Chatwork)の登録画面に移ります。

 

写真上部に《サロンオーナー交流グループ》となっていますが、ここに受講して取得された称号(ホームアロマセラピスト・インストラクターなど)でグループ名が表示されます。

 

※ここではアカウントをお持ちでないことを前提にお話しします。

 

 

 

ピンクのまるで囲んだ『今すぐ無料で利用する』をクリックして登録手続きへお進みください。

 

 

チャットワークの新規登録画面から、メールアドレスを入力し、『続ける』をクリックして次へお進みください。

 

そのあとは名称(お名前)やパスワードなど入力していくと思いますが、必須項目をすべて入力しチャットグループへご参加ください。

 

 

 

『名称』ですが、アナハーブのコミュニティー内においてお名前は必ず本名である必要はありません。

 

チャットワークの登録後に『プロフィール』→『プロフィールの編集』で呼ばれたいお名前にご変更ください。

3.チャットワーク使い方の基本


それでは、いよいよ使い方の基本をご案内しますね!

 

チャットワークはLINEができる人ならできます!それくらいとっても簡単なツールなんです(*^^*)

 

登録するとあなたのアカウントが作られます。『マイチャット』というのはあなたのチャットルームです。

 

個人的なチャットのやり取りはここで行っていただけます。

 

 

 

そしてチャット画面では様々な機能があります。一つひとつ、ご説明しますね。

 

《特定の人へ話しかけたいとき》

 

グループチャット内で入力欄の「To」アイコンをクリックして宛先を選択すると、その相手へのメッセージとなります。

 

また返信する際にこの「To」アイコンを使うこともできます。

 

 

《返信したいとき》

 

返信するときは写真のように『返信』アイコンをクリックすると、特定の相手や問いかけにお返事できます。

 

先ほどと同様、「To」アイコンを使ってもOKです。

 

《引用機能》

 

複数の人が発言するグループチャットでは、いつも一つのトピックを全員で話しているとは限りません。

 

また過去のトピックに対して答えたいときもあるかと思います。

 

そんなときはその話題や発言にカーソルを置き、「引用」アイコンをクリックすれば、どのトピックに対しての返事なのかを皆さんに知ってもらいやすくなります。

 

引用アイコンもぜひ活用してみて下さいね♪

 

《削除機能》

 

送信したチャットを削除したいとき、、ありますよね☆

 

できますできます!ちゃんと削除できるのでご安心くださいね!

 

 

 

まずは送信したチャットにマウスを合わせて「…」をクリックします。

 

「削除」ボタンをクリックするとメッセージを削除できますよ(*^^*)

 

《メッセージを編集したいとき》

 

すでに送信したメッセージを「やっぱり言い方変えたい」といった時に、編集して直すことができます。

 

送信したチャットにマウスを合わせて「編集」ボタンをクリックすると、メッセージ内容を変更できます。

 

編集したい文字は「メッセージを編集中です」と表示された枠の中で行い、最後に送信すればOKです!

4.使うチャット方法は3つだけ!


チャットワークの操作の基本は③でご案内した通りです。

 

次はチャット方法をお伝えします。

 

使うチャット画面または方法はほぼ2つか3つだけになりますので、すぐに覚えられますよ(*^^*)

 

わからないなぁ、、と思った時は、いつでもこちらの記事を読み返してくださいね!

 

《マイチャット》

 

「3.使い方の基本」の冒頭でも触れましたマイチャット。

 

こちらは自分専用のチャットルームと考えてもらえればOKです。

 

内容を確認できるのは自分だけなのでメモとして、または作成途中のファイルやメッセージの一時的な保存場所としても使えます。

 

写真左側のユーザー名(またはチャットグループ名)一覧から「マイチャット」を選択すると、マイチャットへ戻ってこれます。

 

《ダイレクトチャット》

 

ダイレクトチャットは他のユーザーと1対1でやりとりできるチャットのことです。

 

次の手順通りに行えば、チャットをしたい相手にメッセージを送ることができます。

 

コミュニティー内で仲良しができた時や、私に直接ご質問があるときなどにお使いください。

 

①画面左側のユーザー名(またはチャットグループ)一覧から送信したい相手をクリックします。

 

②一番下の「メッセージ内容を入力」欄に文章を入力して、、、。

 

③最後に「送信」ボタンを押せば送信完了です!

《グループチャット》

 

グループチャットは複数人とやりとりができるチャットです。

 

受講された講座ごとに専用のグループを作り、そちらへご招待させていただきます。

 

複数受講されている場合はすべてのグループチャットへご招待しますが、全部またはひとつだけ参加するかの選択はお任せいたします。

 

 

 

画面左側の一覧に参加されているグループ名が表示されます。

 

グループ内でチャットする際は、チャットしたいグループを選択してからメッセージを送信してください。


以上がチャットワークの基本的な使い方になります。

 

最初はドキドキするかもしれませんが、本当に使いやすいのできっとすぐに慣れると思いますよ♪

 

最初にも言いましたが、LINEが使える人なら大丈夫です。心配いりません!

 

 

 

もしどうしても不安な方は、私にダイレクトチャットしてください。

 

一緒にメッセージをやり取りして練習しましょう♪

5.さいごに


アナハーブの講座を受講して下さるのは遠方の方が多いんです。

 

アフターフォローという点で、受講後も遠方にいる卒業生の方が気軽に私や他の卒業生たちとつながれる場所を、、。

 

実はこれは卒業生からのご要望で実現したことなんです。

 

 

 

ただどのツールでコミュニティーを作るかを決めるのにかなり時間がかかってしまい、ずいぶんお待たせしてしまいました。

 

だけどお知らせした時にはとても喜んでくださって。

 

時間がかかってしまいましたが、とても使いやすい安心できるツールでコミュニティーを立ち上げられたと思います。

 

 

 

これからひとり、ふたりとアナハーブのコミュニティーに参加して下さる卒業生が増えていくのがとても楽しみです。

 

各グループごとの定期的なホームルームはもちろん、グループ関係なく卒業生全体で集まって交流できるイベントなどもしていきたいと妄想を膨らませています☆

 

いずれは会場を借りてパーティーをしたりできたら素敵だなぁとか♪

 

 

 

私は講師という立場ではありますが、みなさんと同じ目線で楽しく交流できたらと思っています♪

 

そして何より、このコミュニティーは私ではなく皆さんのためのものです。

 

ひとつでも多くの疑問や不安を解決して、それぞれの望む未来を実現できるように活用していただけたら嬉しいです。

 

 

 

そしてアナハーブをきっかけに新しい友人ができたり、みんなが繋がり支え合えたら素敵ですよね。

 

あなたにもアナハーブコミュニティーの一員になってぜひご一緒に楽しく素敵な時間を過ごし、またこのコミュニティーをより良いものにできたら嬉しいです。

 

 

 

アロマ自然療法専門学校AnaHer(アナハーブ)

校長 松平玲